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敬爱的xx总:
时光飞逝,一年的工作即将结束,回顾20xx年度本部门的工作,在公司的正确领导下,我部门员工团结协作,奋力进取,取得了丰硕的成果,实现销售回笼1.85亿,基本完成了公司下达的销售任务,为公司的发展壮大作出了应有的贡献。根据公司评选优秀团队的有关指导精神,结合我部门的实际情况,现将我部门参评理由做如下阐述:
一.积极开展部门培训、建立完善的部门制度。
我部门在培训上每月进行专业销售知识培训,通过部门员工的讨论选择最具实用的相关知识进行培训,以销售员之间相互培训、一起学习的方式来达到部门整体专业知识的提高。我部门要求销售员每个月出差15-20天,每个月培训时间达到7-10天,通过学习最新的专业销售方面的知识及管理方法,要求每个销售员制定各种销售计划,包括日计划、周计划、月计划、年计划,并且规定月计划在每月25号前交,年计划在11月交。严格执行报表制度,要求每个销售员对每日发货、回笼、应收等做到心中有数,每月做月报表,对当月的发货情况进行汇总,每月月底进行工作总结,总结当月的出差、跟客户交流及产品销售情况,并让销售员对当月的销售情况做出具体的市场分析,再在月度例会上进行讨论,一旦出现当月销售情况不理想,我们就会对销售计划及时进行调整,以适应不断变化的市场需求。我部门经过此系统培训,
完善了销售员的工作方式,提升了部门竞争力,扩大了产品市场占有率。我部门员工对工作有高度责任感,对工作充满激情,在全国经济逐步复苏的背景下,公司的品牌形象也更加深入人心,在这个大背景下,公司为我们提供了一个实现自我理想的舞台,我们尤为珍惜这样的机会,在今后的工作中争取百尺竿头,更进一步。我部门内部制定了严格的规章制度,自我约束强,员工上下班不迟到,不早退,上班未完成的工作经常加班加点,能够自觉遵守公司的规章制度,与其他各部门之间的工作责任明确,衔接良好,相处融洽。
二.注重团队建设
我部门同事之间团结协作,互帮互助,老员工对于新进的员工不遗余力的给予各种帮助,细心的指出他们的不足,通过言传身教在各种实践中促进他们成长。在人员的安排上,实行师徒制度,要求每一个有经验的老员工带一个徒弟。我部门老员工带新徒弟的过程是一个全程跟进的过程,包括最基础的做合同、销售订单、请发单等都是手把手耐心教导,尤其是平常工作内容比较琐碎,忙起来就容易混乱,老员工总会把他们在工作中获得的宝贵经验毫无保留得传授给徒弟,严格要求徒弟做好详细的工作记录,包括合同发货明细、承兑登记、发票登记等,使新员工在将来的工作中养成了良好的习惯。在外出回返客户时,老员工也会带着徒弟,通过自身跟客户的交流来指导徒弟,使新员工获得更多经验,为他们将来能够独当一面创造条件。另外,我部门重视每个员工的成长,领导每个月都会分别与员工进行谈话,详细了解员工的工作状态,分析销售情况,总结每个员工存在的不足之处,以便他们不断提高工作效率。
三.实现销售额超历史,基本完成销售任务。
20xx年在全球经济复苏仍不理想的背景下,畜牧业发展存在诸多困难,面临较大压力,既有上半年畜牧行业全面爆发的五号病,又有内部产业链上年初主要畜产品价格下行,养殖效益下降,亏损一度增多等困难和问题,造成养殖户续栏积极性不高,出现饲料行业普遍不景气,导致上半年我公司50%粉销售惨淡,下半年行情出现好转,50%粉价格有所回升,但是由于公司出现断货现象,致使一部分客户流失。因此,我部门上半年50%粉销量下降明显,下半年经过我部门研讨改变销售策略及下半年主要畜产品价格稳中有升,养殖户效益的好转,饲料工业总体保持平稳发展, 50%粉销量明显有了回升,在如此艰难的形势下实现了南方区域有了大的增长。在药品的销售上,由于养殖户养殖成本的升高,用药积极性并不高,往往只有牲畜生病了才给药,而且给的也是廉价药品,特别是保健药品用药需求下降,在面临如此严峻的销售形式下,我部门销售人员没有退却迎难而上,不但保证了兽药销售总量的持续增长,甚至个别产品的销量有了大的飞跃。另外,我部门新增猪药事业部,主要从事终端猪场的开发,他们今年主要完成了市场调查工作,客户开发的政策主要坚持先做好点,以点带面,逐步形成网络,现款交易,总结成功经验后逐步推广,客户数量增加达38个;产品增多,尝试以新的方式开发市场。有关兽药主要产品20xx年度销售情况与20xx年度对比见下表:
四.精诚合作,众志成城为公司铸就辉煌。
我部门总共八位员工,真正从事原料销售业务的是六个人,加上部门经理总共八个人,一人做销售内勤。四个人负责全国南方的原料销售,工作量相对较大,但每个人工作效率都非常高,我部门人均销售为4500万元,死呆帐率为0。每个员工都在自己的岗位上发挥着各自的作用,做到了人尽其才。当遇到公司的原料紧张时,采购部一时定不到货,我部门从客户处联系并采购到原料药,碰到原料产品涨价时,我部门及时反馈信息,并第一时间采购到即将涨价的原料药。同事之间也经常交流工作心得,把从客户那收集到的信息拿出来共享,一起分析行业动态,并及时将获得的资料反馈给生产部,让生产部能够第一时间掌握市场信息,及时调整生产计划。在业务往来上,本年度我部门新拓展了几个大的单位,解决了一些历史遗留客户。我部门销售市场分布在全国各地、大江南北,客户分散,拜访路线长,出差频繁。出一趟差要耗费公司大量的人力物力,在出差的过程中,我们本着为公司节约成本,节约时间的原则,想方设法控制出差费用,降低出差费用,为公司节约经费,这充分体现了我部门人员以公司为家的主人翁精神。正是因为有了我部门员工在前方市场的冲锋陷阵,为公司争取到了充足的销售订单,从而保障了后方生产的繁荣景象,为公司产业调整和发展壮大作出了不可磨灭的贡献。
综上所述,我部门符合优秀团队的评比条件,望公司领导给予考查核实,我部门将以此次评比为契机,进一步完善今后的工作,竭诚为公司创造更大的效益!
此致
敬礼!
申请人:xx
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