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应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
一、介绍信
提档介绍信
XXX单位(管理档案处的全称):
兹有XXX(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘XXX(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同XX(数字)年，从XX(日期)起生效，在此期间，本公司(XXX)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为XXXX，具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
敬礼
XXXXX公司
负责人:XXX
X年X月X日
(盖上法人章)
学生社会实践联系介绍信
_______________________:
首先，向尊敬的领导和同志们问好，祝你们在建设和改革中取得更大的成就!
我校是经国家教育部批准设立的省属综合性普通本科院校，有92年悠久的办学历史。国际著名美籍华裔物理学家，美国科学院、美国人文及社会科学学院、中国科学院、俄罗斯工程学院等科学院院士，香港科技大学校长朱经武教授受聘为学校名誉院长，学校现有在校全日制本专科学生15000余人，现有32个本科专业，5个专科专业，涵盖经济学、管理学、工学、理学、文学、医学、法学、教育学等8大学科门类，多学科交叉渗透的优势有利于人才的培养。遵照中宣部、教育部、团中央、全国学联《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》的指示精神，现介绍我院___________同学等人来贵单位进行社会实践活动，实践内容有:
1. 开展“农民信箱”推广应用和农村生态环保实践活动。
2. 开展农村法律援助、免费医疗卫生服务、文艺演出等服务社会主义新农村建设活动。
3. 考察基层农村党组织在建设社会主义新农村过程中发生的积极变化，对基层农村党组织建设的先进典型进行调研。
4. 协助基层农村党组织做好“社会主义荣辱观”的宣教工作。
5. 结合所学专业对乡镇企业进行专业调查和劳动锻炼等。
6. 调查企事业单位今后1—2年内对大学毕业生的需求数量及对大学生毕业生的素质要求。
7. 社区志愿服务活动和社区团建活动。
8. 寻访党的革命足迹、走访老党员、考察农村改革开放成就等形式的调查。
望贵单位予以大力支持、协助!还请你们在学生实践活动结束时做好他们的实践鉴定工作。
此致
敬礼!
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